thalim-stack/NEWSLETTER-RETOURS-2026-08-27.md

# Newsletter — retour commanditaire du 27/08/2026

> Note de travail rédigée le 2026-08-27, **avant toute modification du code**.
> Contexte : la newsletter de juillet 2026 est la première réellement envoyée.
> Le commanditaire remonte deux bugs à corriger.
> Plugin concerné : `wp-data/wp-content/plugins/thalim-newsletter/`
> (état au commit `021f322`).

## 1. Le mail, en clair

Deux demandes :

1. **Les annonces futures n'apparaissent pas dans la liste à cocher du backoffice.**
   Pour la NL de juillet, ils ont dû créer les newsletters d'août, septembre et
   octobre uniquement pour aller y récupérer des portions de HTML et les recoller
   à la main dans celle de juillet (ex. : la séance du séminaire Thalim du
   9 octobre). Demande : **lister toutes les annonces à venir, sans limite
   d'horizon**. Les filtres sur le passé, eux, leur conviennent.

2. **Les dates affichées sont les dates de publication, pas les dates de
   l'événement annoncé.** Deux exemples cités :
   - l'appel à contribution « La reconnaissance des modernes… » affiche
     « 7 juillet » (sa date de publication) au lieu de « Jusqu'au 1 septembre 2026 » ;
   - les événements culturels affichent la date de publication et non la date
     prévue (ex. la visite insolite du 8 octobre).

Les deux points sont **confirmés dans le code** (vérifications ci-dessous, faites
sur le dump de dev daté du 2026-07-03).

## 2. Demande 1 — horizon futur

### Ce que fait le code

Chaque catégorie a une « fenêtre » `[début, fin]`
(`includes/class-post-query.php:21-38`). Un item n'est retenu pour le mois M que si :

```
début_fenêtre <= fin_du_mois   ET   fin_fenêtre >= début_du_mois
```

(`includes/class-post-query.php:303-304`)

C'est la condition **`début_fenêtre <= fin_du_mois`** qui coupe tout le futur.

| Catégories | Fenêtre | Horizon futur max (NL de juillet) |
|---|---|---|
| Colloques (10), Communications (13) | `date_de_debut − 35 j → date_de_fin` | ~**35 jours** |
| Séances de séminaire (sous 11) | `[1er du mois, fin du mois + 5 j]` | **5 jours** (`SEANCE_WINDOW_MARGIN_DAYS`, l. 38 et 203) |
| Appels (8), Soutenances (14) | `datetime → date_de_fin` | dépend de `datetime`, **vide en pratique** → retombe sur `post_date` |
| Ouvrages (15), Articles (16) | `datetime → +3 mois` | idem, piloté par la publication |
| **Toutes les autres** (dont Événements culturels 18, Médias 19, Captations 23…) | `datetime → +35 j` | idem, piloté par la publication |

La séance du 9 octobre citée dans le mail correspond exactement au cas
`SEANCE_WINDOW_MARGIN_DAYS = 5` : elle ne pouvait pas sortir dans la NL de juillet.

### Nuance importante

Pour les catégories où `datetime` n'est jamais renseigné (18, 19, 14…), la fenêtre
est en réalité calculée sur la **date de publication**. Conséquence : un événement
d'octobre publié en juin apparaît bien dans la NL de juin/juillet (mais avec la
mauvaise date), alors que le même événement publié en septembre n'apparaîtra jamais
dans celle de juillet. L'éligibilité est donc incohérente des deux côtés.

### Volume

Au 3 juillet 2026 (date du dump), seules **5 annonces** avaient une date
d'événement dans le futur. Ouvrir tout le futur ne fait donc pas exploser la liste,
mais le nombre grimpera en pleine saison (rentrée).

## 3. Demande 2 — dates affichées

### Ce que fait le code

`format_date_for_category()` (`includes/class-html-exporter.php:542`) ne lit
`date_de_debut` / `date_de_fin` **que** pour les catégories en fenêtre
`debut_minus35_to_fin` (colloques et communications). Pour toutes les autres, il lit
`datetime`, sinon `post_date`.

### Ce que dit la base (posts publiés depuis 2025)

| Catégorie | ont `datetime` | ont `date_de_debut` | ont `date_de_fin` |
|---|---|---|---|
| Événements culturels (18) | **0 / 73** | 69 / 73 | 67 / 73 |
| Soutenances (14) | 0 / 17 | 17 / 17 | 17 / 17 |
| Médias (19) | 0 / 48 | 21 / 48 | 21 / 48 |
| Appels à contribution (8) | 0 / 18 | 1 / 18 | 1 / 18 |

Donc pour les événements culturels, c'est **systématiquement** la date de
publication qui sort. Idem pour les soutenances. Sur les appels récents, `datetime`
vaut souvent littéralement `0000-00-00`, et la date limite est bien stockée dans
`date_de_fin` — champ utilisé pour l'éligibilité mais **jamais affiché**, et sans
préfixe « Jusqu'au ».

### Trois conséquences supplémentaires, non mentionnées dans le mail

- **Le tri interne à chaque section** utilise la même date fausse
  (`ORDER BY`, `includes/class-post-query.php:305`) : les événements culturels sont
  classés par date de publication.
- **Le backoffice affiche la bonne date, l'email la mauvaise** : la pastille de la
  liste à cocher (`includes/class-admin-page.php:356`) lit bien `date_de_debut` en
  premier. D'où la surprise à la lecture du mail réellement envoyé.
- **Le thème a déjà la logique attendue** : `thalim_get_agenda_card_data()`
  (`wp-data/wp-content/themes/thalim/inc/ajax.php:180-215`) produit exactement
  « Le X de H1 à H2 » / « Du X au Y » / « Jusqu'au X », sur la convention
  `date_de_debut > datetime > post_date`. Le plugin ne la réutilise pas : il a
  réimplémenté une version partielle.

## 4. Modifications à faire

1. **Requête — supprimer le plafond futur.**
   Garder le critère de fin (ne pas ressortir ce qui est terminé avant le mois),
   mais accepter n'importe quelle date de début à venir : lever la condition
   `début_fenêtre <= fin_du_mois`, et pour les séances remplacer
   `[début du mois, fin du mois + 5 j]` par `[début du mois, +∞[`.

2. **Dates — aligner sur la convention du thème.**
   `date_de_debut > datetime > post_date` pour **toutes** les catégories, et
   reprendre les libellés de `thalim_get_agenda_card_data()` : « Du … au … »,
   « Jusqu'au … » quand seule `date_de_fin` existe (cas des appels), heures quand
   elles sont renseignées. Le plus propre est de **factoriser** cette logique
   plutôt que de la dupliquer une troisième fois (thème + exporter + hint admin).

3. **Tri** — trier par date d'événement réelle, pas par `datetime` / `post_date`.

## 5. Points à arbitrer avec le commanditaire

- **Cochage par défaut.** Aujourd'hui, sur un mois neuf, *tout est coché*
  (`render_sections_html()`, `$check_all`). Si on injecte tout le futur, la NL de
  juillet partirait pré-cochée avec des événements de mars suivant.
  Proposition : passé et mois courant cochés par défaut, futur au-delà du mois
  listé mais **décoché**, dans un sous-bloc « À venir » visuellement distinct.
  C'est ce qui change le plus leur geste quotidien → à valider avant de coder.

- **« Jusqu'au » sur les appels** suppose que `date_de_fin` soit saisie côté
  rédaction. Sur les appels publiés depuis janvier 2026, un seul sur sept l'a.
  Sans ce champ, aucune date correcte n'est récupérable et on retombera sur la date
  de publication → à leur signaler comme consigne de saisie.

## 6. Repères techniques

- Dump de dev utilisé pour les vérifications : contenu jusqu'au **2026-07-03**
  (le post « La reconnaissance des modernes… » n'y est donc pas ; l'analyse porte
  sur la logique, pas sur ce post précis).
- Newsletters enregistrées en base de dev : avril, mai, juin 2026.
- Conteneur de base : `thalim-dev-db-1` (`docker compose up -d db`).
- Catégories vérifiées en base le 2026-08-27 : les IDs historiques du README
  (8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20) sont toujours exacts.
  À noter : `Séance de séminaire` (12) a pour parent `Séminaires` (11), pas 0.

## 7. Au passage (hors périmètre du retour)

- `PARENT_COLORS` (`includes/class-html-exporter.php:35-41`) est encore indexé sur
  des term_ids en dur (1, 3, 4, 5, 6), contrairement à la convention du projet
  (résolution par slug). À traiter si on repasse dans ce fichier.

## 8. Implémentation — 2026-08-27

Faite dans `thalim-plugin-newsletter`.

**Les trois modifications demandées :**

1. **Horizon futur ouvert** — le plafond « début de fenêtre ≤ fin du mois » est
   remplacé par une fenêtre « à venir » de **12 mois**
   (`FUTURE_HORIZON_MONTHS`), qui démarre à la fin du mois de la newsletter ou
   à aujourd'hui si ce mois est déjà passé. Les séances suivent la même règle
   (la marge de 5 jours, `SEANCE_WINDOW_MARGIN_DAYS`, est supprimée).
2. **Dates** — `Thalim_NL_Post_Query::event_date_label()` centralise les
   libellés du thème (« Le X de H1 à H2 », « Du X au Y », « Jusqu'au X »,
   « X à H ») sur la convention `date_de_debut > datetime > post_date`. Utilisée
   par l'export **et** par la pastille de la liste à cocher, qui affichent donc
   désormais la même chose. Les ouvrages restent en année seule.
3. **Tri** — `sql_event_date_order()` remplace le tri par date de publication
   dans toutes les catégories.

**Écarts et ajouts par rapport à la note, décidés en cours d'implémentation :**

- **Horizon borné plutôt qu'ouvert.** Un futur strictement illimité faisait
  remonter tout l'historique postérieur au mois demandé : ouvrir la newsletter
  de janvier 1999 saturait les 128 Mo de PHP (fatal). Le double plafond
  (12 mois, et jamais avant aujourd'hui) borne la liste sans rien retirer des
  cas réels — la séance du 13 novembre 2026 entre bien dans la newsletter de
  juillet 2026.
- **Fenêtres de fin recalées sur la date d'événement.** Les fenêtres « +35 j »
  et « +3 mois » partaient de la date de publication : un événement annoncé plus
  de 35 jours à l'avance sortait de la fenêtre avant d'avoir eu lieu et manquait
  dans la newsletter de son propre mois. Vérifié sur quatre événements culturels
  annoncés 36 à 137 jours à l'avance : tous absents avant, tous présents après.
  C'est probablement l'autre moitié du « certains items du futur
  n'apparaissaient pas » du commanditaire.
- **`merge_selected_items()`** — filet de sécurité : une sélection déjà
  enregistrée est réinjectée dans la liste même si ses items sont sortis de la
  fenêtre. Sans ça, rouvrir puis réenregistrer une ancienne newsletter
  l'amputait silencieusement (le formulaire ne soumet que ce qui est affiché).
  Vérifié : la newsletter de juin restitue ses 54 items cochés.

**Point à valider par le commanditaire** (l'arbitrage du §5 n'avait pas été
tranché) : sur un mois neuf, tout est coché **sauf** le bloc « À venir », qui
est listé, visuellement distinct et décoché. Les séances à venir suivent la même
règle sans bloc séparé (elles restent groupées sous leur séminaire).

**Non traité** : la saisie de `date_de_fin` sur les appels à contribution reste
une consigne éditoriale — sans ce champ, aucun « Jusqu'au … » n'est possible.